Aceste reglemenări sunt menite să vizeze în principal firmele cu probleme financiare, mai exact în situațiile în care activul net al unei companii — care se calculează ca diferența dintre totalul activelor și datoriile totale — scade sub 50% din capitalul social subscris. Legea impune, în astfel de cazuri, reîntregirea activului net la nivelul minim prevăzut de legislație, înainte de a permite orice distribuire a profitului sau a dividendelor.

Restricții Accentuate Referitoare la Distribuția Dividendelor

Conform noilor reglementări, companiile care înregistrează profit în anul fiscal curent, dar care au pierderi contabile din perioade anterioare, nu pot distribui dividende decât după ce îndeplinesc o serie de condiții. Aceste condiții includ constituirea rezervelor legale, compensarea pierderilor anterioare și formarea rezervelor stipulate în statutul societății.

Mai mult, societățile care au activul net sub 50% din capitalul social nu pot distribui dividende din profitul anului în curs până nu își refac activul net. Regulile se aplică și în cazul dividendelor interimare, bazate pe bilanțurile financiare temporare.

Reguli Noi pentru Împrumuturi și Sancțiuni Aferente

Legea impune o serie de interdicții și responsabilități, fiecare având asociate sancțiuni financiare considerabile.

Limitări în Acordarea Împrumuturilor

Prima regulă notabilă prevede suspendarea dreptului firmelor care distribuie dividende interimare de a oferi împrumuturi acționarilor, asociaților sau entităților asociate. Această restricție este valabilă până la rezolvarea tuturor discrepanțelor rezultate din distribuția dividendelor și aprobatrea bilanțurilor financiare anuale. Încălcarea acestei reguli este considerată contravenție și poate fi pedepsită cu amenzi cuprinse între 10.000 și 200.000 de lei. În cazul în care firma are datorii neplătite către bugetul de stat, beneficiarul împrumutului poate fi tras la răspundere solidar cu societatea pentru sumele respective.

Interdicții la Restituirea Împrumuturilor Asociaților

O reglementare esențială vizează societățile cu probleme financiare. Aceste companii, ale căror active nete sunt sub 50% din capitalul social, nu au voie să restituie împrumuturile de la acționari, asociați sau entități afiliate. Nerespectarea acestei reguli va atrage sancțiuni între 10.000 și 200.000 de lei. ANAF va demara controale începând cu bilanțurile financiare depuse în 2026, aplicând penalizări pentru restituirile de împrumuturi efectuate după aprobatrea bilanțurilor anuale. Similar, dacă firma are obligații fiscale restante, asociatul care a primit restituiri poate răspunde solidar, în limita sumelor primite.

Obligația de Refacere a Activului Net

Începând cu anul 2025, firmele vor fi obligate să readucă activul net la un nivel de cel puțin 50% din capitalul social, aceasta urmând a fi realizată până la finalizarea exercițiului financiar următor în care au fost constatate pierderile. Nerespectarea acestei cerințe va fi sancționată cu amenzi între 10.000 și 200.000 de lei. ANAF va iniția verificările în anul 2027, bazându-se pe bilanțurile financiare aferente exercițiului care începe pe 1 ianuarie 2025 sau ulterior. Până acum, nu existau sancțiuni directe pentru nerespectarea acestor cerințe.

Majorarea Capitalului Social Devine O Obligație

Noua reglementare introduce, de asemenea, obligația majorării capitalului social prin conversia creanțelor provenite din împrumuturile oferite de asociați sau acționari, pentru companiile care nu reușesc să își refacă activul net. În cazul în care activul net este sub 50% din capitalul social din cauza pierderilor, trebuie convocată o Adunare Generală Extraordinară pentru a decide asupra continuării activității sau a dizolvării firmei. Dacă societatea nu reconstituie activul net în termenul stipulat, va fi obligată să majoreze capitalul social prin conversia acelor datorii, nerespectarea acestei obligații aducând amenzi semnificative, cuprinse între 40.000 și 300.000 de lei.

Exemplu Practic de Aplicare

ANAF a oferit un exemplu pertinent pentru a ilustra aplicarea acestor reglementări: dacă, la 31 decembrie 2025, activul net al unei companii este sub 50% din capitalul social și există datorii către asociatul unic provenite din împrumuturi, iar Adunarea Generală nu dispune dizolvarea firmei, compania va trebui fie să reducă capitalul social, fie să îmbunătățească activul net până la 31 decembrie 2027. În caz contrar, ANAF va putea aplica sancțiuni între 10.000 și 200.000 de lei. De asemenea, dacă după 1 ianuarie 2028 activul net nu este refăcut, compania va trebui să își majoreze capitalul social din împrumuturile existente până la 31 decembrie 2029, nerespectarea acestei obligații putând duce la amenzi de până la 300.000 de lei.

De reținut

Pentru mulți antreprenori din Zălău, în special cei care conduc societăți cu răspundere limitată, noile reglementări pot genera o povară financiară și administrativă considerabilă. Multe firme locale depind de împrumuturi de la asociați pentru activitățile zilnice sau pentru investiții, iar scăderea activului net sub limita legală nu este o raritate. Principala dificultate resimțită de către antreprenori provine din complexitatea acestor reglementări și din dificultatea de a naviga cu succes prin ele fără asistență profesională. Pentru a evita sancțiuni severe și probleme legale, este esențial ca antreprenorii să colaboreze cu un expert contabil sau cu un consultant fiscal local, pentru a evalua situația economică a firmei și a se asigura că respectă toate cerințele legislative, mai ales în perspectiva raportărilor pentru anul 2025.